Avant de commencer à exploiter le projet, il vous est
demandé d'ouvrir un article budgétaire distinct pour toutes les recettes et
dépenses du projet.
Conservez tous les reçus et documents
relatifs à chaque dépense liée au projet au cas où il vous serait demandé de
les présenter. Nous nous attendons à ce que ces informations soient accessibles
chaque fois que nous en faisons la demande.
Les états financiers périodiques doivent
refléter les dépenses et les recettes réelles du projet. Les états doivent
inclure les dépenses conformément au budget approuvé. Chaque dépense imprévue
doit être indiquée dans une demande distincte adressée à l'Assurance Nationale,
qui recevra une réponse écrite. Les états financiers doivent être signés par un
comptable. Les rapports seront examinés par des employés du Fonds et/ou
d'autres employés autorisés de l'Assurance Nationale.